プロジェクト管理ツールの比較：Jira vs. Trello vs. MS Project vs. Basecamp vs. Asana vs. Wrike

の競争プロジェクト管理ソフトウェア市場は高いです。ソフトウェア比較ウェブサイト約600の異なるプロジェクト管理ツールをリストし、異なる代替ツールを比較することは非常に時間がかかる可能性があります。同様に、ベンダーが提供する機能セットだけに基づいて決定を下すことは困難です。

ここでは、最も人気のある6つのプロジェクト管理ツールについて説明します。これらは3つのカテゴリに分類されます。

軽量（Trello）： 軽量プロセスの短い一時的なプロジェクトまたはチーム向けに設計されています。
ミッドウェイト（Basecamp、Asana、Wrike）： より複雑なプロセスと使いやすさのバランスをとる必要がある場合に使用される、より複雑なツール。
ヘビー級（Jira、MS Project）： 本当に手の込んだプロセスがあり、それらに合うように多くのコンポーネントをカスタマイズする必要がある場合に使用されるツール。

この記事で取り上げるツールは、この分野ですでに確立されているプレーヤーによって開発されています。 PMとして、長期的に使用される可能性が高いツールを使用する必要があるため、これは注意することが重要です。

以下に、プロジェクト管理用のツールを選択する際に確認すべきいくつかの主要な機能を比較した表を示します。緑色は、機能がツールの標準バージョンに組み込まれているかどうかを示します。黄色は、この機能がサードパーティプロバイダー経由で利用できることを意味します。ほとんどの場合、追加料金がかかります。赤は、機能がまったく利用できないか、推奨される回避策が不十分であることを意味します。

プロジェクト管理ソフトウェアの比較。

Trello

Trelloプロジェクト管理ソフトウェアのスクリーンショット

Trelloインターフェースのスクリーンショット（ Trello ）

会社： アトラシアン

価格： 基本バージョンは無料です。拡張機能の場合、ユーザーあたり月額10ドル。

によって使われた ：Adobe、Kickstarter、National Geographic、Fender

セルフホスト： 番号

プロジェクト管理用のTrello機能セット。

概要概要

Trelloは、最も人気のある軽量プロジェクト管理ツールの1つです。これは、スタートアップ、小規模チーム、一時的なプロジェクト、およびプロジェクトマネージャーが物事を整理するために最小限の構造を必要とするその他のさまざまなシナリオで好まれます。

また、チームにアジャイルかんばんワークフローを紹介するときに使用するのに適したツールです。基本的なインターフェースには、ボード、カラム、およびカードが主要な操作単位として含まれています。ただし、より複雑なチームプロセスが必要な場合、または組織全体で同じツールを使用したい場合は、Trelloの制限にすぐに遭遇します。 Trelloは、機能を拡張する有料プレミアムプランを提供していますが、ユーザーあたり月額10ドルで、このリストの他のツールとの競争に苦労しています。

長所

非常に軽量： わずか数分でセットアップでき、構造のメンテナンスも簡単です。
直感的なインターフェース： チームメンバーはすぐに参加できます。
価格： 無料版は、ほとんどの単純なプロジェクトや軽量プロセスに十分です。

短所

非常に軽量： 軽量であることの裏返しは、より複雑なワークフローを持つ企業にカスタマイズのための多くのオプションを提供することが難しいということです。
情報はすぐに期限切れになります： 限られたアクティビティログと検索機能に最小限のラベル付けオプションを組み合わせると、長期間にわたって情報を追跡することが困難になります。

ApeeScapeプロジェクトマネージャーからの洞察：

Meko Kofahl -アジャイルプロジェクトマネージャー

このツールが他のツールより優れている理由は何ですか？

「これは非常に軽量なWebベースのツールであり、管理が非常に簡単です。 1時間でゼロから生産性。経営幹部にこのツールを使用してもらうことができました。それはとても簡単でした。」

できれば何か変更しますか？

「これはかんばんスタイルのプロジェクトにのみ使用しました。マルチチームや非常に複雑なアジャイルプロジェクトにはあまり適していませんでした。設計されたとおりに機能すると思うので、実際には何も変更する必要はありません。」

イーモンスーザ -アジャイルプロジェクトマネージャー

このツールが他のツールより優れている理由は何ですか？

「軽量で使いやすいです。プロジェクトのようなかんばんやタスク制御に非常に適しています。」

できれば何か変更しますか？

「実際に費やした時間またはポイントに基づいてバーンダウンチャートを追加します。」

ベースキャンプ

Basecampプロジェクト管理ソフトウェアのスクリーンショット

Basecampインターフェースのスクリーンショット（ベースキャンプ）

会社： ベースキャンプ

価格： 月額99ドル（無制限のユーザー）

によって使われた ：多くのデジタル/ウェブデザインエージェンシー、Groupon、LiveChat

セルフホスト： 番号

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プロジェクト管理用のBasecamp機能セット

概要概要

非常に人気のあるWebアプリケーションフレームワークRubyon Railsは、Basecampを構築するために作成されました。プロジェクト管理ツール自体は、過去15年間で着実に成長しており、デジタルおよびWebデザインエージェンシーで最も注目を集めているようです。これは、軽量のインターフェイスと、組み込みのチャット、ファイル共有などの強力なコラボレーションツール、およびBasecamp内のクライアントとのコラボレーション機能の組み合わせによって実現されました。もう1つの優れた概念は、このツールが「オプション」。チームメンバーは、アカウントを作成して使用する必要がなく、たまにしか簡単に共同作業できません。

ただし、Basecampには、アジャイル開発に必要なボード、見積もり、その他の属性がありません。アジャイルセットアップを実現するのに役立つサードパーティアプリケーションがありますが、このリストの他のツールには、これらの機能がすぐに使用できます。

長所

価格設定 ：1か月あたりの固定価格は、新しい従業員を追加してもコストが増加しないことを意味します。
軽量： Basecampは使い始めるのは簡単ですが、強力な機能も備えています。

短所

スクラム/かんばんボード： ボードはサードパーティのツールを介してのみ利用できるため、Basecampは他のミッドウェイトツールとの競争力が低下します。
スプリント： スプリントトラッキングは、サードパーティのツールを介してのみサポートされます。
チャット： Slackの代わりとして自慢していますが、コミュニケーションUXは専用のリアルタイムチャットツールと同等ではありません。

ApeeScapeプロジェクトマネージャーからの洞察：

Orsolya Bozso -PMPプロジェクトマネージャー

このツールが他のツールより優れている理由は何ですか？

「それぞれの担当者にフォローアップできるタスクリストを作成するのが適切です。また、バージョン管理を使用してファイルを保存および共有し、重要なメールをプラットフォームに転送することもできます。」

できれば何か変更しますか？

「プロジェクトごとにより多くのユーザーグループがあれば素晴らしいと思います。クライアントとチームだけでなく、チーム内のフォルダーまたはファイルの表示を制限することもできます。 Basecampには、レポート機能とガントチャート機能がありません。さらに、ファイルを表示するには、ファイルをダウンロードする必要があります。表示オプションはなく、レビュー中にファイルを共同編集したりコメントしたりすることはできません。」

ショーンハル - プロジェクトマネージャ

このツールが他のツールより優れている理由は何ですか？

「新規ユーザーの参入障壁が低く、コミュニケーションが組み込まれ、知識の管理と共有が可能です。」

できれば何か変更しますか？

「タスク追跡は間違いなく改善される可能性があります。」

アサナ

Asanaプロジェクト管理ソフトウェアのスクリーンショット

Asanaインターフェースのスクリーンショット（アサナ）

会社： アサナ

価格： $ 10 /ユーザー/月

によって使われた ：Yelp、エールフランス、メリアホテルズ、ビル＆メリンダゲイツ財団

セルフホスト： 番号

プロジェクト管理用のAsana機能セット。

概要概要

当初はFacebookの内部ツールとして開発され、すぐに普及し、それ自体が別のツールになりました。 Asanaは初期の段階では小規模なチームに重点を置いていましたが、最近になって、大企業向けの「ポートフォリオ」や「ワークロード」などの機能の組み込みを開始しました。

興味深い差別化要因は、タスクの所有者が自分のタスクが全体的なビジネス目標にどのように影響するかを確認できることです。さらに、共同創設者は最近のインタビューで、AIと機械学習は、期限、ワークロード、および計画に関するインテリジェントな提案のための将来の機能で使用されると述べています。

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長所

強力な検索： 高度なオプションにより、複数のプロジェクトからタスクやファイルを簡単に見つけることができます。
タイムラインビュー： Asanaは、再スケジュールとタスクの依存関係の管理が簡単な、非常に直感的なガントチャートタイプのビューを提供します。

短所

マルチアサインなし： タスクは1人にのみ割り当てることができます。
スクラムとスプリント： スプリントトラッキングを使用したスクラムワークフローは、サードパーティのツールを介してのみサポートされます。

ApeeScapeプロジェクトマネージャーからの洞察：

Oana Ciherean -ソフトウェアプロジェクトマネージャー

このツールが他のツールより優れている理由は何ですか？

「」アサナマーケティングや3Dアート制作など、ソフトウェア以外の開発チームに好まれるツールです。その使いやすさは素晴らしいです、私はマーケターと学校の先生のチームと一緒に働いたときにそれを使いました。軽量のインターフェースを備えており、すっきりしています。」

できれば何か変更しますか？

「現在提供されているチャートはかなり基本的なものなので、レポートを改善したいと思います。「「

ショーンハル - プロジェクトマネージャ

このツールが他のツールより優れている理由は何ですか？

「これは、Telloのようなかんばんカードにスレッドのような通信が集中しているため、Slackのようなタスク管理ソリューションとして説明します。」

できれば何か変更しますか？

「ここでの最大の欠点は、プロジェクトの整理とタスクの視覚化の欠如でした。」

Wrike

Wrikeプロジェクト管理ソフトウェアのスクリーンショット

Wrikeインターフェースのスクリーンショット（by Wrike ）

会社： Wrike

価格： 基本プランはユーザーあたり月額$ 9.80 /。プレミアムプランは24.80ドル

によって使われた ：Hootsuite、Popchips、L’Oréal、Fitbit

セルフホスト： 番号

プロジェクト管理用のWrike機能セット

概要概要

カスタマイズ性が高いため、Wrikeはほぼヘビー級に分類され、Jiraと競合する可能性があります。その点ではまだありませんが、UIとUXの点でJiraに挑戦しています。 Wrikeのかなり奇妙な点は、ユーザーの増分5に基づいて価格階層を設定することを主張していることです。これは、基本プランは最大15人のユーザーでしか使用できないという事実と相まって、人数が最大16人になることを意味します。請求額は月額147ドルからです（15 9.8）から$ 496 /月（20 24.8）。中小企業はこの事実を認識し、値上げに巻き込まれないようにする必要があります。

長所

マルチプロジェクトの割り当て： タスクは複数のプロジェクトに割り当てることができます。
固定された通知： Wrikeは、ピン留めされた通知で関連情報を表示する独自の方法を提供します。
時間追跡： Wrikeは、この記事で機能的な組み込みの時間追跡ソリューションを提供する唯一のツールです。

短所

トリッキーな価格設定： 基本プランの料金は、5ユーザー（5、10、15など）単位です。
拡張機能： サードパーティの統合の選択は、競合他社と比較して制限されています。
スプリント： スプリントを使用したスクラムワークフローは、ツール内では使用できません。

ApeeScapeプロジェクトマネージャーからの洞察：

ショーンハル - プロジェクトマネージャ

このツールが他のツールより優れている理由は何ですか？

「完全に採用されると、タスク管理、視覚化、コラボレーションとコミュニケーションが適切に組み合わされます。」

できれば何か変更しますか？

「オンボーディングのしやすさ。平均的なユーザーのオンボーディングに関しては、これをBasecampとAsanaの間に置きます。」

Meko Kofahl -アジャイルプロジェクトマネージャー

このツールが他のツールより優れている理由は何ですか？

「私たちは、必ずしもアジャイルではなく、標準的なプロジェクト管理にWrikeを使用しました。管理者はツールを簡単にセットアップして使用でき、特別なスキルや管理は必要ありませんでした。」

できれば何か変更しますか？

「ただし、最小ユーザー数を超えると、価格が高くなり、「一度購入する」ホストオプションはありませんでした。サブスクリプションは便利ですが、恒久的な費用になり、一部の組織にとっては売れ行きが悪くなる可能性があります。」

Jira

Jiraプロジェクト管理ソフトウェアのスクリーンショット

Jiraインターフェースのスクリーンショット（アトラシアン）

会社： アトラシアン

価格： 最大10ユーザーの場合は10ドルの定額料金。 11人以上のユーザーの場合はユーザーあたり月額7ドル。

によって使われた ：Square、eBay、Spotify、Cisco、Airbnb

セルフホスト： オプション

プロジェクト管理用のJira機能セット

概要概要

Jiraは、世の中で最も人気のあるプロジェクト管理ツールの1つであり、組織にとって安全な選択です。これは、複数の複雑なプロジェクト間で調整する必要があり、タスクワークフローをカスタマイズする必要がある大企業で最も十分に活用できます。 Atlassianは、全社的なコラボレーションのために、Jiraとうまく統合できるデータ管理ツールであるConfluenceも提供しています。小規模なチームや一時的なプロジェクトの場合、より軽量で安価なツールがあります。

長所

高度にカスタマイズ可能： ワークフローツールを使用すると、Jiraを会社の運営方法に合わせて調整できます。
複数の統合： オープンマーケットプレイスは、Github、Salesforce、Outlookなどの他の一般的なツールとの多くの統合を提供します。
スクラムとスプリント： スプリントトラッキングを備えたスクラムワークフローは、すぐにサポートされます。

短所

長いセットアップ時間： 利用可能なカスタマイズが大量にあるということは、ユーザーがすべてをセットアップし、ツールの使用方法について他のユーザーをトレーニングするのに時間がかかることを意味します。
複雑なインターフェース： 役割、取締役会、問題の管理は不格好に感じる可能性があり、ツールはそれほど直感的ではありません。

ApeeScapeプロジェクトマネージャーからの洞察：

パウロリンプ - プロジェクトマネージャ

このツールが他のツールより優れている理由は何ですか？

「アジャイルの原則に従い、 Jira 学び、教え、そして使うのはとても簡単です。また、コラボレーションツールとして使用するためにゼロから設計されています。これは、チーム全体からの入力を受け取る必要があります。最後に、市場で入手可能な他の多くのソリューションとうまく統合できるため、優れたカスタマイズが可能になります。」

できれば何か変更しますか？

「私は、コスト管理やリスク管理を可能にするJiraツールをまだ知りません。私の理解では、元々はプロジェクト管理ツールとして設計されていなかったため、スクラムでは非常にうまく機能しますが、完全なプロジェクト管理エクスペリエンスのためのいくつかの機能が不足している可能性があります。」

Oana Ciherean -ソフトウェアプロジェクトマネージャー

このツールが他のツールより優れている理由は何ですか？

「このツールは、少なくとも2つの承認手順を含む、単純なワークフローと複雑なワークフローの両方を実装する必要がある高度な技術チームで使用します。高度に構成可能であり、独自のワークフローステップ、カスタムフィールド、課題ビューを追加でき、課題をある状態から別の状態に移行するときに必要なフィールドを設定するのと同じくらい詳細に入ることができるという事実が大好きです。」

できれば何か変更しますか？

「構成の柔軟性はJiraの長所の1つですが、Atlassianチームはいくつかの機能を過剰に設計したと思います。」

MSプロジェクト

MSプロジェクト管理ソフトウェアのスクリーンショット

MS Projectインターフェイスのスクリーンショット（マイクロソフト）

会社： マイクロソフト

価格： $ 30 /ユーザー/月

によって使われた： 最新の調査によると、企業の3分の2

セルフホスト： はい

プロジェクト管理用のMSProject機能セット

概要概要

MS Projectは30年前から存在しており、今でも市場の主要なプレーヤーです。による調査によるとカプテラそしてアプリを取得、回答者の約67％が、プロジェクトを管理するための主要なツールとしてMicrosoftProjectを使用しています。ツール自体はExcelと同様のルックアンドフィールを持ち、スプレッドシートのようなタブやグラフに基づいたビューを備えています。 MS Projectは重くて難しいツールであり、オンラインチュートリアルの形で初心者にあまり多くのガイダンスを提供しません。これは主に、ITに関連しないさまざまなプロジェクトを管理するために、従来のプロジェクトマネージャーによって使用されます。 MS Projectは、アジャイルな作業方法のサポートを最近導入したばかりです。また、あまりユーザーフレンドリーではなく、新しいユーザーがそれに慣れるのに長い時間がかかる可能性があります。

長所

とてもパワフルな： MS Projectには、エンタープライズレベルの機能とカスタマイズオプションが多数あります。
Office 365との統合： これは、主にMSOfficeとOutlookを使用する企業にとって大きなセールスポイントです。

短所

アジャイルフレンドリーではない： 一部の新機能により、MS Projectユーザーはアジャイルワークフローを統合できますが、それでも主にウォーターフォールスタイルの管理を中心に設計されています。
レガシーソフトウェア： それは長い間存在していて、その一部は時代遅れであり、他の最新のツールと比較して不安定です。
急な学習曲線： 設定と使い方の習得には時間がかかります。
価格： ユーザーあたり月額30ドルの価格で、MSProjectは主に企業顧客を対象としています。

ApeeScapeプロジェクトマネージャーからの洞察

Meko Kofahl -アジャイルプロジェクトマネージャー

このツールが他のツールより優れている理由は何ですか？

「非常に広く採用されています。ガントチャートは、現時点ではほぼすべての人に馴染みがあります。マイクロソフトを購入したことで解雇される人は誰もいません。」

できれば何か変更しますか？

「MSProjectはすべてのプロジェクトに適しているという認識。それはソフトウェアプロジェクト管理にとってひどいものであり、さらに悪いことにアジャイルにとってはひどいものです。このツールは、建設プロジェクトの管理システムとして始まり、ソフトウェアには適さない詳細が含まれています。 Project Serverがないとリソース管理がうまく機能せず、MSProjectだけでPMOを実行することはできません。リンクされたプロジェクト計画は、現在の状態では信頼できる機能ではありません。」

Orsolya Bozso -PMPプロジェクトマネージャー

このツールが他のツールより優れている理由は何ですか？

「これは、ガントチャートとプロジェクトのタイムラインを作成するための私のお気に入りのツールです。使いやすく、更新も簡単で、リソースの平準化に最適です。」

できれば何か変更しますか？

「MacOSバージョンは利用できません。また、MSProjectのライセンスを持っていない人とエクスポートして共有することも困難です。チャートを画像にシームレスにエクスポートして、プレゼンテーションで使用できるようになれば素晴らしいと思います。」

結論

この記事で取り上げる最も人気のある6つのPMツールは、次の3つのカテゴリに分類できます。

軽量： 使いやすいですが、カスタマイズ性は限られています。
- Trello： セットアップと使用開始が非常に簡単なツールです。それが提供するかんばんプロセスは非常に直感的です。かんばんボードが必要な方に最適なツールです。
ミッドウェイト： このカテゴリのツールは、使いやすさとカスタマイズ性のバランスが取れています。
- ベースキャンプ： これはタスク追跡には優れたツールですが、アジャイル開発にはそれほど優れたツールではありません。
- アサナ： これは、中程度の複雑さのほとんどの従来のプロジェクトに適合する、バランスの取れたツールです。
- Wrike： これは高度なカスタマイズ性を提供するツールですが、サードパーティの拡張機能の選択肢は限られています。
ヘビー級： 使用とメンテナンスの面で参入障壁が高い、高度に構成可能なツール。
- Jira： これはアジャイル開発を念頭に置いて作成されたツールであり、プロセスを微調整することができます。セットアップとメンテナンスには時間がかかります。
- MSプロジェクト： これは、リストの中で最も難しいツールですが、最も用途の広いツールでもあります。これは主にウォーターフォールのようなプロジェクトに使用されますが、競争に追いつくために最近アジャイル機能を追加しています。

プロジェクトが異なれば、必要なツールも異なります。プロジェクトマネージャーとして、使用するツールを選択できる場合があります。そのような場合、プロジェクトの複雑さを判断し、プロジェクトの要件に一致するツールを選択することが重要です。たとえば、Jiraに非常に慣れているかもしれませんが、短くて単純なプロジェクトの場合は、Trelloの方が適している可能性があります。 Basecampは、アジャイル開発チームには適していないかもしれませんが、日常業務に何らかの構造を取り入れようとしているマーケティングチームにとっては素晴らしいツールです。

また、特定のツールをすでに使用しているチームに参加する場合もあります。一方では、チーム内の長年の伝統と習慣に注意する必要があります。同時に、プロジェクトマネージャーは、現在使用されているプロジェクト管理ソフトウェアをよく調べ、プロセス内の欠陥を特定し、それらを改善する方法について計画を立てる必要があります。

最適なプロジェクト管理ツールの選択に関して特効薬の解決策はありません。すべてのツールには、特定の状況で独自の一連の利点があります。自分に最適なツールを選択しますが、市場で利用できる他のオプションに注意してください。

基本を理解する

いくつかのプロジェクト管理ツールは何ですか？

現在最も人気のある6つのプロジェクト管理ツールは、Jira、MS Project、Trello、Asana、Basecamp、およびWrikeです。

最高のプロジェクト管理ツールは何ですか？

最適なプロジェクト管理ツールは、目前のプロジェクトによって異なります。短く軽量なプロジェクトは、Trelloで処理するのが最適です。多くのプロジェクトや企業は、日常業務にAsana、Basecamp、またはWrikeを使用しています。非常に複雑なプロジェクトは、JiraおよびMSProjectのカスタマイズ性から恩恵を受けます。