ツールとチュートリアル
最も重要なときにリモートで作業する方法
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仕事、家族、趣味など、人生は順調に進んでいました。その後、見出しが「パンデミック」と吠え、あなたの設計チームは遠隔地に行き、ひどいウイルスに対するホワイトカラーの解毒剤が世界中で働いていました。
宇宙のデザインにアピールする要素には、次のうちどれが含まれますか
断固として、あなたはリモートワークリソースを収集し、あなたの状況を最大限に活用することに着手しました。ニュースサイトが実行されたとき 在宅勤務 機能、あなたはすべての利用可能なプロのヒントを備蓄しました。
しかし、あなたのすべての研究のために、あなたは何かが間違っていたと言うことができました。 リモート 人生はあなたが想像した良い人生ではありませんでした。なんて蜃気楼だった。 「私は早く起きます。コーヒーを始めます。運動します。」
現実は大打撃を受けました。
すぐに、気晴らしがマウントされました。あなたのキュービクルの範囲内でとても簡単に達成された精神的な流れは消えました。あなたの胃は奇数時間にうなりました。泣いている子供たちはあなたの正気を襲った。昼寝は手招きした。働く意志が見つからなかったか、働くのをやめられなかったかのどちらかです。妥協点はありませんでした。
それらは深さでした。あなたは動揺しましたが、壊れていませんでした。あなたは再び焦点を合わせました。在宅勤務は進行中の作業であり、あなたは自分の溝を見つけ始めました。それでも、「これをもっとうまくやれないのか」と思わずにはいられませんでした。
遠隔生活には独自のリズムがあります。それは、オフィスの外のオフィスで起こっていることを理解するだけではありません。それは考え方、文化、雇用への変革的アプローチです。正しく行われ、これ以上の働き方はありません。
リモートで作業する方法：設計者とチームのための9つのヒント
1.チーム文化を優先する
遠隔地の職場では文化が重要です。自宅で仕事をしている場合でも、同僚と有意義な関係を築くことが重要です。時間をかけてチームメートの生活に興味を示し、自分の世界の話も共有してください。
メッセージングプラットフォームでジョークを言ったり、ミームを交換したり、絵文字を使用したりすることを恐れないでください。質問にすばやく答え、リソースを提案し、成果を認識します。笑いと共有された経験は、信頼と生産性の基盤です。
2.ビジュアルコラボレーションツールを利用する
多くの設計チームは、同じオフィスに所属している場合でも、実際のホワイトボードに依存しなくなりました。 ワイヤーフレーミング 、サイトマッピング、またはアイデアの演習。のようなツール 私は見る そして 壁画 これらの重要な設計作業を文書化、配布、および反復しやすくします。
チームがビジュアルコラボレーションソフトウェアを使用していない場合、ワークフローに慣れるまでに1、2日かかる場合があります。それにこだわります。リモートチームでは、単一のクラウドベースの場所で設計成果物にアクセスできない場合、コラボレーションとコンセプト開発が非常に遅くなります。
*ボーナス： チームがリモートになっているので、次のような共有設計環境に切り替えることの意味を検討する価値があります。 フィグマ 。
3.時間をかけてデジタル接続を切断する
デジタルバーンアウトを回避するための最良の方法は何ですか？デバイスの電源を切り、wifiの繭から這い出します。リモートワークは、24時間年中無休の接続を条件とはしていません。あなたは遍在しているわけではなく、そのふりをしてはいけません。あなたができる最高のものは一度に1つの場所です。できることのほとんどは、一度に1つのタスクです。
オンラインで作業しているときは、遠慮なく通知を無効にしてください。鳴き声、ビープ音、チャイムの集中砲火は、生産性を妨げ、感情的な幸福を損ないます。
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4.身体活動でストレスを和らげる
変化と不確実性はストレスを生み出します。ストレスが高まると、生産性が低下します。救済策があります。による メイヨークリニック 、「エアロビクスからヨガまで、事実上あらゆる形態の運動がストレス解消剤として機能します。」
今日、フィットネスアプリはたくさんあります。ほとんどは、トレーニングのアイデア、栄養のヒント、およびパフォーマンスの追跡を提供します。ヨガはキャンセルされましたか？試してみてください 下向きの犬 。ジムは閉まっていますか？調子を整える 7分間のトレーニング 。
遅いペースを好む？ストレッチ回路を見つけます。呼吸法を練習します。次のようなガイド付き瞑想アプリを使用する ヘッドスペース または 落ち着いて 。または、フルレングスのトレーニングをやめて、1日に織り込まれたシングルセットのエクササイズを選びましょう。
ソロワークアウトで悲しくなる場合は、オンラインに参加してください フィットネスチャレンジ または、あなたとあなたの同僚が運動のアイデアを共有し、お互いにやる気を維持するのを助けることができるSlackグループを開始します。
5.整然としたワークスペースを維持する
「私は遠隔地の従業員であり、デジタル遊牧民ではありません。旅行用バン、インフィニティプール、マチュピチュの高さからは仕事をしません。」次に、家のどこかに静かで快適なワークスペースを作ります。広げて、自分が何をしているかを確認するのに十分な光があることを確認してください（ウィンドウをミックスに取り入れることができれば、さらに良いでしょう）。
毎日の終わりに、あなたのスペースをきれいにしてください。ラッパーを捨てます。皿を取り除きます。ペンとノートをまっすぐにします。翌朝、あなたは自分に感謝します。
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6.デザインコンセプトをライブで提示する
デザインコンセプトを提示するときが来たら、ビデオハングアウトをスケジュールします。メールを送信する方が簡単に思えるかもしれませんが、そうではありません。書面による交換は、ほとんどの場合、混乱して終わります。重要な情報はその影響を失います。アイデアは構文で失われます。質問は告発になります。 30分間のビデオハングアウトの代わりに、何時間も不必要にやりとりします。
参考までに–同じ戦略が日常の設計の選択にも当てはまります。仲間からのフィードバックが必要な場合 デザイナー 、考えをまとめ、簡単な電話に飛び乗ってもらい、ライブで発表します。
7.俳優になり、チームに利益をもたらす
ビデオハングアウトは簡単に思えるかもしれませんが、対面でのやり取りとはまったく異なる雰囲気を持っています。技術的な難しさの脅威がすべての会議に迫っていますが、電話がはっきりしている場合でも、非言語的コミュニケーションの微妙さを無効にする奇妙なタイムワープがあります。ジョークや巧妙なクイップは特に注意が必要です。
奇妙に聞こえるかもしれませんが、ビデオハングアウトはあなたの内なる俳優を導く機会です。告知します。エモート。手と体で表現力を発揮してください。同僚が話しているときは、あなたがフォローしていることを示すためにうなずいてください。偽りを感じるかもしれませんが、実際には会話に投資していることを示しています。
*ボーナス： チームメイトは、画面外で微妙にテキストメッセージを送信していることを知ることができます。
8.ノイズキャンセリングに投資する
ビデオ通話と言えば、ノイズキャンセリングマイク付きのノイズキャンセリングヘッドホンを購入してください。安くしないでください。片方の手で耳をすくい、もう片方の手でマイクをシールドして、そこに座りたくありません。あなたは恐ろしい会議に来て、最も知覚できない音に夢中になっていることに気付くでしょう。さらに、犬がバックグラウンドで吠えるたびにチームメートがひるむのを見るよりも悪いことはありません。
9.可用性を定義します
大事なことを言い忘れましたが、チームで毎日の可用性を定義します。同じ都市に住んでいる可能性がありますが、実際には異なるスケジュールに従います。食事、集中力、家族の時間をブロックする予定がある場合は、事前に準備してください。あなたのチームは透明性を高く評価し、休憩を楽しむためのより多くの自由を感じるでしょう。
リモート設計作業のメリットを活用する
なので デザイナー 、私たちは追求のユニークな特権を持っています。私たちは問題を解決に追いかけ、細部を完璧に推し進めます。手入れの行き届いたピクセルガーデンの範囲内で、私たちには権威があります。私たちが去るとき、それは蒸発します。現在の危機について私たちが知らないことがたくさんあります。私たちがコントロールできることはさらに少ないのです。私たちが持っているのは、レベルを維持し、リソースを最大限に活用するという選択肢です。
間違いなく、それらは注目に値するリソースです。私たちは、グローバルに瞬時に接続できます。高度な設計ツールと前例のない情報へのアクセスがあります。私たちは自分の家の快適さ（そして比較的安全）から仕事をする能力を持っています。
リモート 仕事は目新しいものではなく、テクノロジー主導の世界の自然な進歩です。それが1シーズン続くか、チームの永続的な運用モードになるかにかかわらず、それを最大限に活用し、そこから学び、楽しんでください。
そして、安全を確保してください。
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基本を理解する
リモートで作業するにはどうすればよいですか？
在宅勤務のヒントには、チームカルチャーの優先順位付け、デジタル切断のタイミングの把握、ビジュアルコラボレーションやプレゼンテーションツールなどのテクノロジーの使用が含まれます。各企業には、リモートで作業するための独自のヒントがあり、従業員の生産性と幸福を向上させるのに役立ちます。
リモートで作業するのは良い考えですか？
複数の調査によると、リモートワーカーは、オフィス内のワーカーよりも生産性が高く、仕事に対する満足度が高いことが示されています。効果的なリモートワーカーは、テクノロジーとソフトスキルを使用して、仕事と生活のバランスを見つけながら同僚とのつながりを維持することにより、リモートで作業する方法を学ぶ必要があります。
リモートワーカーとは何ですか？
リモートワーカーは、ビデオコールやオンラインチャットなどのテクノロジーを使用して、オフィスの外、通常は自宅またはコワーキングスペースから仕事をします。一般に、在宅勤務はオフィスで働くよりも生産性が高く、多くの企業や多くの労働者の間で人気があります。
リモートで正常に作業するにはどうすればよいですか？
ビジュアルコラボレーションツールの使用、整然としたワークスペースの維持、さらにはログオフして就業時間からプラグを抜くタイミングを知るなど、リモートで作業するためのヒントに従うことで、リモートワーカーの成功率が高まります。成功するリモートワーカーも、効果を上げるために自発的に行動する必要があります。
設計図書とは
在宅勤務に適応するにはどうすればよいですか？
ホームオフィスの生産性を向上させ、一般的にリモートで作業するための次のヒントは、在宅勤務に適応するのに役立ちます。チームの文化に焦点を合わせ、いつプラグを抜いてログオフするかを学ぶことも、チームメートから離れたり、仕事に圧倒されたりすることなく調整を行うために重要です。
