デザイナーライフ

リモートワークを簡単に移行する方法

一方労働者の83％在宅勤務は彼らの仕事をより幸せにするだろうと言いますが、シフトが起こると予想した人はあまりいませんでした。突然それがしたように。

世界中の企業が従業員を在宅勤務に迅速に移行しているため、一部の従業員は切り替えを行うのが難しいと感じるでしょう。一方デザイナー一日中ソファからパジャマで作業することを夢見ていたかもしれません。 生産的 リモートワーカーは、この方法が最適ではないことをすぐに示します。

リモートワークトランジションでは、ソファからの作業は理想的ではない場合があります

最適な働き方を理解する

在宅勤務の場合、就業日の「溝」に入るのは難しい場合があります。特に労働者が突然離れた場所に移動した場合、専用のホームオフィススペースが常に可能であるとは限りません。間違い生産性と士気の両方に影響を与えることがよくあります。

多くの新しくリモートワーカーは、通常の9対5のルーチンを維持する必要があると感じることがよくあります。多くの人にとってデザイナー、それは必ずしも在宅勤務の最良の方法ではありません。あなたがいる時間帯に働くことはより効果的かもしれません最適な生産性。一部の人にとっては、それが朝一番かもしれません。他の人にとっては、それは夜遅くなる可能性があります。そして、さらに他の設計者は、一日中一気に作業することが最も効果的であることに気付くかもしれません。

リモートチームコラボレーション非同期で発生する可能性があります。オフィス環境では、設計者は、他の人が作業を完了またはレビューするのを待つために、少なくとも作業時間の一部を費やすことができます。しかし、リモートワーク環境では、彼らは待ったり、「忙しい仕事」を見つけたりする必要はありません。見てまるで彼らが生産的であるかのように。代わりに、チームメートが作業を完了するのを待っている間、またはクライアントが提出した設計要素を確認するのを待っている間、彼らは自分の生活の他の領域に集中することができます。

非同期で作業するには、ある程度の調整が必要です。チームメイトが質問をしたり、プロジェクトの支援が必要な場合に備えて、積極的に仕事をしていないときでも、「勤務時間」中はいつでも利用できるようにしておくことが重要です。ありがたいことに、Slackなどのモバイルアプリバージョンのツールを使用すると、机に座っていないときでも簡単に接続を維持できます。

スマートフォンは重要な在宅勤務技術です

スマートフォンを使用すると、リモートデザイナーは、ホームオフィスにいないときでもチームとの接続を維持できます。

在宅勤務をしている人にとっては、健康的なワークライフバランスを確立することが重要です。デザイナーの生活の中で他のすべてのものと同じ空間で仕事が行われているときは、いつでも接続を維持するのは簡単です。ログオフするための個人的なガイドラインを確立することが重要です。たとえば、Slackのようなアプリでは、利用可能な時間と利用できない時間を設定して、その利用できない時間に通知をミュートすることができます。これは、複数のタイムゾーンにまたがるチームメンバーがいるApeeScapeのような分散型企業では特に重要です。

一日中机に座っていることも、リモートワーカーの生産性と健康に悪影響を及ぼします。瞑想、運動、ヨガ、散歩、さらには基本的なストレッチなどのルーチンを確立します。これらのことを行うためのカレンダーのリマインダーは、それらが亀裂をすり抜けるのを防ぐことができます。少なくとも、1時間ごとに起き上がってストレッチをし、定期的な運動やその他のセルフケアを1日中行うことをお勧めします。

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セルフケアを怠り、日常的に仕事からログオフしないと、すぐに燃え尽き症候群リモートワーカー向け。自分の仕事が好きなデザイナーにとって、使い果たされるまでプロジェクトを続けるのはとても簡単です。これらの8時間労働は、すぐに10時間または12時間、あるいはそれ以上に伸びることがあります。厳しい締め切りに間に合わせるため、または大きなプロジェクトに取り組むために、それが必要になる場合もありますが、それは健全な習慣ではありません。

ホームオフィスの生産性を最適化する

新しく離れた場所にいる労働者が一日中パジャマを着てソファから仕事をしているように思われるかもしれませんが、それは成功したリモートデザイナー。同時に、オフィスにあった正確な環境を再現しても、必ずしも生産性につながるとは限りません。

専用のワークスペースを持つことが重要です。それは脳への合図です作業そこにいるとき。これは、多くのリモートワーカーにとって大きな動機付けの要素です。

理想的には、就業中と就業後の両方で家の他の部分から閉鎖できる別の部屋が最良の選択肢です。ただし、それが不可能な場合は、あまり使用されていない部屋の隅に押し込まれた机で十分です。

機能的で、その日の仕事に必要なすべてのものが含まれているデスクをセットアップすることが重要です。人間工学に基づいた椅子は、毎日コンピューターで何時間も過ごす人にとっても必需品です。スタンディングデスクは在宅勤務者にも最適です。スタンディングデスクを選択できない場合は、キッチンカウンター（高さによって異なります）が優れた代替手段です。

在宅勤務のヒント：ホームオフィスはキュービクルに似ている必要はありません

信頼できるテクノロジーに投資する

信頼性の高いテクノロジーは、ホームオフィスのセットアップで最も重要な側面の1つです。テクノロジーの障害は、リモートワーカーの生産性を妨げる最大の障害のひとつであり、IT部門は問題を解決するためにすぐに利用できないため、前もって堅実なテクノロジーに投資することにはお金がかかります。

優れたラップトップは、多くのリモートワーカーにとって重要です。ほとんどの作業は専用のワークスペースで行うことができますが、別の場所から作業するオプションがあることは、たとえその場所が天気の良い日の単なるパティオであっても、生産性と士気を維持するための鍵となる可能性があります。

ほとんどの分散型企業はビデオ会議を介して会議を行っているため、多くのリモート設計者にとって優れたヘッドフォンのセットは不可欠な機器です。オーバーイヤースタイルとイヤフォンスタイルの両方で、そこには多くのオプションがあります。探すべき主なものは、インラインマイク付きのセットです。リモートワーカーの中にはBluetoothヘッドフォンを好む人もいれば、別のデバイスを覚えて充電して有線ヘッドフォンを選ぶ手間をかけたくない人もいます。

携帯電話の計画に関する十分なデータは、リモートワーカーが自分のデスクに縛られるのを減らすのに役立ちます。どこからでも通知が届くと、大切な情報やコミュニケーションを逃すことなく、仕事から離れることができます。これは、さまざまなタイムゾーンのチームメートと作業する場合に特に重要です。チームメートは、その日のログオフ後に重要な質問をする可能性があります。

特にビデオ会議では、信頼性の高い高速インターネットも必須です。十分なインターネット接続がないと、ビデオ通話が途切れ途切れになり、管理が困難になります。多くの場所で、信頼できるインターネットがすぐに利用できます。一部の主要都市であっても、必ずしもどこにでもあるとは限りません。

リモートで作業する方法：優れたテクノロジーに投資する

リモートワーク移行中および移行後の過剰通信

デザイナーがオフィスに座っているとき、彼らが働いていることは同僚には明らかです。デザイナーがホームオフィスに座っているときは、もはやそうではありません。

マネージャーやデザインではもはや不可能だからですチームリーダーチームメイトが何をしているかを確認するには、情報をより直接的に伝達することが重要です。さまざまな企業やチームが、その情報を伝達する頻度についてさまざまなポリシーを持っています。また、作業中の特定のプロジェクトによっても異なります。

コミュニケーションに関するポリシーが設定されていない場合は、少なくとも進捗状況を毎週通知する必要があります。配達のブロックまたは遅延があるときはいつでも、それも伝えられるべきです。プロジェクトが順調に進んでおり、締め切り前に完了する場合も同様です。

透明性は、リモートワークコミュニケーションの鍵でもあります。小さな問題が大きな問題に変わるのを防ぐために、ブロックや問題について早期に話し合うことが重要です。従来のオフィスでは、問題はリモート環境よりも有機的に発生します。問題が発生したときに問題を発生させることが、問題を迅速に解決し、チームの良好なコミュニケーションを維持するための鍵となります。

リモートで作業するためのヒント：テクノロジーを使用して通信し、接続を維持する

コミュニティに傾く

リモートジョブを思い付く最大の課題の1つは、孤立感です。チームメイトが日常的に直接一緒に作業していない場合、切断が発生する可能性があります。最悪のシナリオでは、メンバーはチームとしての機能を停止する可能性があります。

リモートワーカーが孤立感を避けるために、彼らに寄りかかることが重要です。コミュニティ —仕事と個人の両方。他の人と一緒にルーチンを設定することは、それらのコミュニティを活気に保つための良い方法です。たとえば、週に1回、友人と昼食をとることは（事実上であっても）、個人的なコミュニティを強力に保つための良い方法です。

作業コミュニティを強力に保つ1つの方法は、コラボレーションによるものです。別のチームメイトのプロジェクトを支援することを申し出るのは、チームの関係を強化するための優れた方法です。また、必要に応じて助けを求めるのも簡単になります。

設計者（特に設計チームのリーダー）は、リモート作業環境への移行がすべての従業員にとって容易ではない可能性があるという考えに敏感である必要があります。在宅勤務の流れに入るのに時間がかかる場合もあれば、気が散ると生産性の問題が発生する場合もあります。強力な作業コミュニティは、これらの問題を通じてリモート設計者をサポートするのに役立ちます。