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だまされないでください：従業員とコンサルタントの実際のコストを計算します

REAL EMPLOYEE COST CALCULATOR

この計算機は、原価計算方法に基づいています以下の記事で詳しく説明します。

以下の計算機を使用して、給与と時給に基づいて、請負業者と従業員の実際のコストを比較します。

以下の時給または年間報酬の数値を調整して、実際のコストを計算して比較します

*実際の費用はおおよそに基づいています DCAA原価計算基準

高度な

コスト乗数（累積）：
フリンジ：オーバーヘッド： G＆A：上記の従業員とコンサルタントのコストの比較
以下に指定されたサンプル費用に基づいています。
組織内の従業員とコンサルタントのコストをより正確に比較するには、
会社の実際の費用を反映するように、以下の値を調整してください。

だまされないでください：従業員のコストとコンサルタントのコストを計算する方法

典型的な欠陥のある分析

アンドレは彼の会社のために資金を得て、彼の開発チームのスタッフ。彼は最高のソフトウェアエンジニアリングの才能を必要としており、それを迅速に必要としています。アンドレはロジャーを連れてくる準備ができていましたフリーランスコンサルタント強くお勧めしましたが、ロジャーの料金が1時間あたり70ドルであることを知ったために撤回しました。アンドレ氏は、これは高すぎるように思われました。これは、通常の年間2,080時間の労働時間に基づいて、年間給与が145,000ドルを超えることに相当すると考えています。対照的に、アンドレは優れた開発者を10万ドル以下で従業員として雇うことができると確信しています。そこでアンドレは、代わりに雇ってお金を節約する従業員を探すことにしました。

残念ながら、あまりにも多くの採用マネージャーと同様に、アンドレの財務分析は過度に単純化されており、結果として非常に欠陥がありました。現実には、雇用時の従業員あたりのコストの計算は 非常に コンサルタントを雇うことに関係する人々とは異なり（そしてしばしばそれ以上）、その違いは年俸や時給をはるかに超えています。アンドレはそれを認識していませんが、彼が実際に持っている可能性は十分にあります 保存しました コンサルタントを雇うことによってお金。

適切に説明している事業主がいかに少ないかは本当に驚くべきことです。 リアル 彼らの労働コスト。製品会社では、これらのエラーが収益を損なう可能性があります。また、サービスビジネスでは、これらのエラーにより、サービスの提供に料金よりも多くの費用がかかる可能性があります。

しかしもちろん、これは新しい問題ではありません。したがって、実際の労働コストをより正確に計算するための実証済みの方法が存在し、「従業員とコンサルタント」のジレンマに直面したときに、健全な財務分析を実行し、より知識に基づいた意思決定を行うことができます。知っておくべきことは次のとおりです。

それほど単純ではありません

アンドレが年間95,000ドルの従業員ピートを見つけたとしましょう。アンドレは、1時間ごとにコストを評価すると、ロジャーのコストは1時間あたり70ドルになると考えていますが、ピート（標準の年間2,080労働時間を使用）のコストは1時間あたり約45ドルです。

これは大幅な節約になります。

またはそれは？

アンドレにとって残念なことに、従業員の諸経費を考慮すると、それほど単純ではありません。理由を見てみましょう。

拡張現実はいつ始まりましたか

この記事のほとんどの読者は、アンドレが利益を考慮に入れていないことにすぐに気付くでしょう。本当。しかし、利益に関してさえ、物事はそれほど単純ではありません。健康保険や歯科保険、401K拠出金、その他の特典を考慮に入れているかもしれませんが、従業員が生産的に働いている時間のコストを計算するときに、従業員の年間休暇のコストを考慮に入れていますか？

これは、各従業員に直接起因する会社負担の福利厚生のかなり典型的なリストです。

保険（医療、歯科、生命）
年間ボーナス/ 401K拠出
給与税（会社負担分）

最初のステップとして、 ベギン これらのコストを考慮に入れて、従業員あたりのコストを計算します。 より良い アンドレの会社に対するピートの実際の費用を見積もる：

 ,000 Pete's Base Salary 15,000 Pete's Insurance (medical, dental, life) - company paid portion 2,500 Pete's Annual Bonus / Company 401K Contribution 8,000 Payroll taxes (company paid portion) ======== =============================================================== 0,500 Better approximation of total annual cost (salary + benefits)

OK、それは クローザー 正確に、しかしそれでも 長いです ピートの全費用を代表してアンドレの会社に行く方法。率直に言って、従業員の金額を把握することに関しては、メリットは氷山の一角にすぎません。 本当に あなたの会社の費用。

従業員の福利厚生の費用は？あなたは利益以上のものを払っています

ビジネスを運営することは爽快になることができます。それは挑戦的かもしれません。 そして、それは高価になる可能性があります。 オフィススペースのコストがあります。電話システム。コンピューター機器。管理スタッフ。給与計算サービス。そして何度も何度も。そして、各従業員は、このすべてのインフラストラクチャを「無料」で利用できます。

そして、あなたがしない間充電このインフラストラクチャのいずれかの従業員は、間違いなくそうします メリット それから。その場合、各従業員がこのインフラストラクチャを使用する限り、コストの対応する部分は実際には彼または彼女に起因します。

従業員のオーバーヘッドのコストも計算するコンサルタントの給与計算ツールを使用すると、ビジネス上の意思決定が向上します。

これは、会社が支払うインフラストラクチャコストのかなり典型的なリストです（多くの場合、 間接費 ）：

会計手数料
広告
銀行手数料および手数料
本
注文を確認する
コンピューターハードウェア
コンピュータソフトウェアライセンス
コンピュータソフトウェアのサブスクリプションとメンテナンス
会議や見本
企業のグラフィックとウェブデザイン
法人税（財産等）
クレジットカード手数料
配送と送料
デジタル証明書
会費と購読
装置
出願手数料
家具
ホスティングサービス
保険（賠償責任、労働者災害補償など）
面接費
法定費用
食事と娯楽
会議費
事務用品
オーバーヘッドスタッフ（エグゼクティブ、管理）
印刷サービス
募集（広告と料金）
家賃
修理サービス
トレーニング
トラベル
音声およびデータ通信

これは確かにオーバーヘッドの長いリストですが、必ずしも完全ではないことを言及することが重要です。多くの企業は、上記のカテゴリのいずれにも該当しない独自の間接費のセットを持っています。まとめると、企業が従業員の雇用に不注意に「お金を失う」原因となるのは、これらの多くの間接費です。

すべてを考慮に入れる

では、実際のコストをより正確に概算するために、これらのコストを会社の各従業員にどのように配分するのでしょうか。

c-corpとs-corpの違い

この計算を行う非常に単純な方法は、すべての間接費を合計し、従業員数で割ってから、合計のその部分を各従業員の年間報酬に追加することです。

これは一見完全に合理的に見えるかもしれませんが（そしてそれは確かに多くこれらのコストをまったく考慮しないよりはましです！）、それでも問題が大幅に単純化されていることにすぐに気付きます。

たとえば、次のことを考慮してください。すべての従業員が企業インフラストラクチャの同じ部分を使用しているわけではありません。極端な例として、会社の管理人は、CTOよりも管理スタッフの時間のはるかに少ない部分を占めています。したがって、管理スタッフのコストの等しい部分を管理人とCTOに帰属させることは、あまり意味がないように思われます。それほど劇的ではない場合でも、同じことが当てはまります。シニアシステムアーキテクトは、エントリーレベルのプログラマーよりも多くの会社のインフラストラクチャを使用している可能性があります。

次に、問題は、会社の間接費をすべての従業員にインテリジェントに分配する方法になります。一般的に受け入れられている慣行は、年功序列の概算として給与を使用することです。これは、企業のインフラストラクチャと使用されるリソースの部分の概算として機能します。

Here's a very simple example that helps demonstrate the point: Annual Salaries: Sue ,000 Bob ,000 Ted ,000 ===== ======== Total 0,000 Allocation of Indirect Expenses: Sue 50% (,000 / 0,000) Bob 33% (,000 / 0,000) Ted 17% (,000 / 0,000)

しかし、これでもまだ単純化されすぎています。

一部の従業員の給与（COO、CFO、管理スタッフなど）が実際には部インフラストラクチャコストの。この道をさらに進むと、コストを適切に配分するために、コストをさまざまなカテゴリに「プール」する必要があることが明らかになります。基本的な考え方は、間接費がにプールされるということです 3つの主要なカテゴリ：

フリンジベネフィット。 ヘルスケア、退職金、有給休暇、労働者災害補償などの項目。
オーバーヘッド。 特定のプロジェクトに起因しない事業費。例としては、家賃、コンピューター機器、事務用品、音声およびデータ通信料金、ホスティングサービスなどがあります。
一般および管理（G＆A）。 企業幹部や管理職の給与、法定費用、経理費用など、一般的に事業を営むことに起因する費用。

結果の計算は急速に非常に洗練されます。たとえば、これら原価会計基準防衛契約監査機関から、結果として生じる複雑さを垣間見ることができます。このような従業員一人当たりのコスト計算式を使用して、上記の3つのカテゴリのそれぞれに対応する「間接レート」が計算されます。これらはその後適用されます 累積的に 従業員の給与に基づいて、会社への実際のコストを導き出します。

によると最近のDeltekレポート、これらのレートの最も一般的な値は、おおよそ次のとおりです。フリンジ35％、オーバーヘッド25％、G＆A18％。

これらのレートを累積的に適用すると、1.99のコスト乗数が得られます。つまり、（1 + 0.35）x（1 + 0.25）x（1 + 0.18）です。これは、通常、各従業員が会社に基本給の約2倍（1.99倍）の費用をかけていることを意味します。

ただし、これらの乗数は、会社によって、または同じ会社内でも、年ごとに大きく異なる可能性があります。政府の契約ドメインでは、1.99の数値はおおよそ中央値であり、コスト乗数の値は通常1.5から2.5の範囲です。

従業員の実際のコストの例に戻ると、アンドレの会社に対するピートの実際の1時間あたりのコストは1時間あたり45ドルではありません。おそらく1時間あたり90ドル（45ドルx 1.99）にはるかに近いことがわかります。これは、年間ベースで、ピートが会社に95,000ドルの費用をかけないことを意味します。むしろ、ピートは会社におよそ$ 190K /年（$ 95K x 1.99）の費用がかかります！突然、これはもはやそのような掘り出し物のようには見えません。

コンサルタント給与計算機：コンサルタントの実際のコスト

しかし、待ってください。コンサルタントに企業インフラストラクチャも提供する必要はありませんか？では、コンサルタントのロジャーも、彼の時給よりも実際にコストがかかっているのではないでしょうか。

はい、確かに彼はそうです。優れた点。

ただし、コンサルタントが使用するインフラストラクチャの量は、従業員のそれよりも大幅に少なくなっています（コンサルタントが会社から利益を受け取らないという事実は言うまでもありません）。その結果、コンサルタントの実際のコストは G＆A （一般および管理）費用のみ。フリンジ（つまり、メリット）とオーバーヘッドコンサルタントの費用とは無関係です。

したがって、この例では、アンドレの会社に対するロジャーの実際のコストを1時間あたり約83ドル（つまり、前述の18％の一般的なG＆A率に基づいて70ドルx 1.18）とより正確に見積もることができます。これは、年間約17万ドルのコストに相当します（ここでも、年間2,080時間の標準的な数値を使用）。

リンゴとリンゴの比較

これで、適切に説明しました true 従業員のピートとコンサルタントのロジャーのコスト、私たちは彼らのコストの間でリンゴ同士の財務比較をより多く行うことができます：

アンドレの考え：
アンドレは、従業員のピートが会社にかかる費用は1時間あたり約45ドルであるのに対し、コンサルタントのロジャーは会社にかかる費用が1時間あたり70ドルであると考えました。

現実：
従業員のピートは実際にアンドレの会社に1時間あたり約90ドルの費用をかけていますが、コンサルタントのロジャーは彼の会社に1時間あたり約83ドルしかかかりません。

したがって、私たちは古い格言を証明します。物事は必ずしも見た目どおりではないということです。

その他の考慮事項

考慮すべきその他の重要なポイントは次のとおりです。

gaap勘定科目表標準

潜在的な経済的リスク。 コンサルタントの場合は起こりそうにない、従業員には追加の潜在的な経済的リスクがあります。代表的な例は、企業が従業員よりもコンサルタントの方がはるかに迅速に採用/解雇の決定を下す傾向があるという事実です。従業員が提訴する訴訟の可能性を最小限に抑えるために、保護観察のさまざまな段階を通じて、業績の悪い従業員が数か月間給与計算に留まるのは珍しいことではありません。結果として生じる会社のコストはかなりの額になる可能性があります。対照的に、企業は、パフォーマンスに何らかの形で不満がある場合、通知があったとしても最小限でコンサルタントを解雇する傾向があります。
採用手数料はのコストに影響します すべて 従業員。 コンサルタントによる明らかな節約の1つは、高額な採用費用を回避できることです。ただし、あまり明白ではないかもしれませんが、支払われる各採用手数料が実際のコストを押し上げるということです。 すべて 従業員。採用費用は諸経費に含まれているため、会社が負担するすべての採用費用は諸経費を増加させ、その結果、諸経費の乗数が上昇します。 これにより、従業員一人ひとりの実効コストが上昇します。 （つまり、オーバーヘッド乗数が計算に使用されるため すべて 従業員の実際のコストは、乗数が高いほど、各従業員の実際のコストが高くなります）。