私たちは皆そこにいて、仕事やイベントでの退屈なプレゼンテーションに忠実に耐えてきました。スライドにはテキストが詰め込まれており、プレゼンターはすべての単語を読むことを強いられていると感じています。三角法の本を埋めるのに十分なチャート、グラフ、方程式があり、すべての画面は想像できる最も明るい色で溢れています。
プレゼンテーションが進むにつれて、リストは長くなります。 「これ、これ、これ、これ、これ、そしてそうそう、これをやる!」残念ながら、聴衆の誰もがそれを終わらせたいだけです。
これはビジネスにとって大きな機会を失い、私たちデザイナーは問題の一部になる可能性があります。いいえ、プレゼンターが準備ができていなかったり、刺激がなかったりしても、私たちのせいではありませんが、クライアントのプレゼンテーションを単なる派手なリストとしてアプローチした場合、失敗しました。
見る、 プレゼンテーションは物語です 、リストではなく、ストーリーには構造があります。彼らは衝撃の瞬間に向かって構築し、人々の認識や先入観を変える勢いの波を解き放ちます。良い話は退屈ではなく、良いプレゼンテーションでもありません。
しかし、先に進む前に、そもそもなぜ紹介が存在するのかを尋ねることが重要です。その目的は何ですか?なぜそれらは有用ですか?
プレゼンテーションが存在します...
プレゼンテーションは、聴衆に新しい、時には変革的な知識を与えます。
ほとんどのプレゼンテーションは、共有されている知識を使用するための実用的な方法を提供します。
正しく実行されれば、プレゼンテーションは聴衆の想像力を魅了し、彼らが学んでいることの価値を考えるように導くことができます。
巧妙に作成されたプレゼンテーションには、聴衆の行動に影響を与える可能性のある感情を引き出す力があります。
プレゼンテーションは、人々が動き、感情や内部分析に基づいて行動する準備を整えます。
最終的に、プレゼンテーションは、プレゼンターが共有する機会に基づいて行動するように聴衆を説得しようとして、聴衆の論理、感情、またはその両方にアピールします。
この種の力では、デザイナーは提出物を「単なる別のデッキ」と見なす余裕がありません。同じ数式テンプレートを使用したり、高品質の画像アセットの重要性についてクライアントを教育したりしないでください。代わりに、プレゼンテーションのデザインを、クライアントに莫大な利益をもたらす説得力のある物語を作成する機会と見なす必要があります。
もっと説得力が必要ですか?いくつかの大手ブランドがストーリーテリングと世界クラスのプレゼンテーションデザインをどのように組み合わせているかを簡単に見てみましょう。
プレゼンテーションの一般的な強調点は、その物語です。人目を引く画像を追加する前に、 プレゼンテーションデザイナー クライアントと緊密に連携して物語を確立し、次のような大きな質問をします。
世界をリードする顧客関係管理プラットフォームであるSalesforceのマーケティングチームは、最初の目標でこれらの質問に答えます 大まかなエッセイのようなプレゼンテーションを書く 始まり、中間、終わりがあります。エッセイが発展するにつれて、テーマが浮かび上がり、セクションのタイトルが追加されます。
ここから、プレゼンテーションは、最も影響力のあるトピックと一般の人々が知る必要のある情報を提示するスライドに分割されます。選択したいくつかの単語やフレーズだけが画面に表示されますが、エッセイのドラフトには、プレゼンターが口頭でのナレーションを洗練して共有するためのアイデアが豊富に含まれています。
最初にナレーションを書くことで、プレゼンテーションのストーリーが明確にプロットされていない場合に発生するスライドシャッフルの混乱を回避できます。明確なナレーションがないと、スライドがスムーズに移動せず、プレゼンテーションの勢いが衰えます。
新しい人と出会った最初の瞬間に、私たちは彼らが信頼できると思うかどうかをすばやく評価します。
プレゼンターは通常、大勢の人々の前で話すことができるため、最初のレベルの自信を持っています。しかし、その信頼がプレゼンテーションの最初の1分間に構築されていない場合は、すぐに消えてしまう可能性があります。
デロイトは、フォーチュン500企業全体の80%のグローバルファイナンシャルコンサルタントです。当然、彼らは信頼性を迅速に確立する必要性を理解しています。上記の例で使用されているスライドは、30枚のスライドのデッキの5番目です。デロイトは当初から、この問題に関する権限を確立しており、本質的には「私たちはしばらくの間これに取り組んできました」と述べています。
財務モデリングのベストプラクティスに優れている
このようなスライドをクライアントのデッキに含めると、専門家のステータスをすばやく確保できるため、自信を高めることができます。信頼性を確立することは、聴衆がリラックスして、彼らが学んでいることと相互作用するのにも役立ちます。
複雑な問題や解決策を単一の視覚要素で表現できるとは限りませんが、それが発生した場合、視聴者にとって強力な体験になる可能性があります。
iControlはスウェーデンの新興企業で、紙に取って代わり、建設現場でより優れたドキュメントを作成するように設計されたiPadアプリを構築しました。これらは優れたブランドではありませんが、Investor Launch Padは、1つのスライドで膨大な数の視聴者の問題を強力に識別します。このような画像は、解決策の必要性を同時に強める問題を明確に示しています。
問題を視覚的に定義することは素晴らしい戦略ですが、混乱したり業界固有の画像を使用すると、視聴者が異質であると感じる可能性があるため、慎重に使用してください。
「ストーリーテリング」は最近どこにでもあります。ソーシャルメディアプラットフォームは、すべての投稿、画像、インタラクションが進行中のストーリーの一部であるという約束を巧みに作り上げましたが、私たちが「ストーリー」と呼ぶもののほとんどは、時間とテクノロジーのまぐれによって互いに緩く関連している瞬間です。
では、物語と物語の違いは何ですか?それらはどのように関連していて、どのように異なっていますか?そして最も重要なことは、それらが説得力のあるプレゼンテーションとどのように関連しているか?
物語は時間に縛られています。始まり、中間、終わりがあります。イベントの詳細を説明し、意味を生み出す方法でそれらを順序付けます。あるプレゼンテーションでは、ストーリーは特定の成果を語り、行動を刺激します-「私たちはこれを行いました、そしてそれは素晴らしかったです!」
物語は時間によって制限されません。それは別々の瞬間と出来事を中心的なテーマに関連付けますが、解決を求めません。プレゼンテーションでは、物語は過去、現在、未来を網羅しています-「私たちはどこから来たのか。私たちがいるところ。どこに向かっているのか」。
この情報はプレゼンテーションデザイナーにどのように影響しますか?これは簡単で実用的な例です。
あなたには、どんなに曲がっていても常に希望の形に戻る素晴らしいペーパークリップを作るクライアントがいます。彼らはあなたに、クリップと「オフィス製品の世界を永遠に変える」という彼らの会社のビジョンを強調するプレゼンテーションをデザインするように頼みます。どうやって始めますか?
物語は、プレゼンテーションの一般的な強調です。
クラスインスタンスのPython配列
この例では、オフィス製品の世界を永遠に変えるというクライアントの企業ビジョンに基づいてプレゼンテーションを作成します。
課題、改善、大きな勝利、そして日常生活を強調する短編小説を使用してください。
おそらく、クリップ会社の研究開発チームは、あるエウレカの瞬間が従来のペーパークリップよりも大量生産を安くする前に、いくつかの挫折に直面しました。
キャンバス上のブラシストロークでこのようなストーリーを使用し、それぞれが物語のより完全な全体像に貢献します。
ここで、デザインしたシンプルでありながら強力なスライドが役立ちます。
この場合、従来のペーパークリップの製造コストを顧客の革新的なペーパークリップと比較する簡単なグラフを表示できます。そして、それが物語を補強していることを確認するために、スライドに短いタイトルを追加することができます:「ゲーム。変更されました」。
彼の成功した本の中で 物語 ハリウッドの脚本の第一人者であるロバート・マッキーは、「紛争以外には何も物語が進まない」と書いています。このヒントは、プレゼンテーションデザイナーにとって非常に価値があります。
ポジティブな情報が詰まった楽観的すぎるプレゼンテーションは、聴衆にぶら下がって、彼らの熱意を一掃します。それぞれの楽観的な見方は、前回よりも衝撃的ではありません。すぐに、聴衆全員が次のように聞きます。私たちは他のみんなのようです」。
効果的なプレゼンテーションデザイナーは、聴衆の内部の対立を生み出す方法を探します。これは、彼らが問題の深刻さを感じ、解決策からの救済を積極的に待っていることを意味します。問題と解決策の陰と陽は、プレゼンテーションデザイナーの真北であり、デッキに含まれるすべての情報の指針となる原則です。
プレゼンテーションを過度に脚色することなく、健全な正/負のバランスを確保するための実証済みの真の方法は、情報を差し控えることです。
たとえば、当社のペーパークリップの例では、これは研究開発プロセスに1〜2枚のスライドを追加することを意味する場合があります。これらのスライドは、実際の数値を提供せずに、間もなく明らかにされる製造コストと建設の予想を示しています。
その後、コスト比較表が最終的に共有されると、聴衆はあなたが持っている情報に本当に熱心になり、その見返りははるかにやりがいがあり、思い出深いものになります。
内容は物語以外には存在しません。それを改善します。ストーリーテリングが最高の形になったら、コンテンツを輝かせる時が来ましたが、スライドデザインに飛び込む前に、すぐに逸脱しましょう。
投資家の発射台を確認し、空のエレベーターに乗ってプレゼンテーションを空から見ていると想像してみてください。この高い位置から、デッキのコンテンツは、提示されているブランド、組織、またはテーマと結びついたまとまりのある外観を持つ必要があります。
あなたが会社の発射台で働くために雇われたことがあるなら、あなたはそれがどれほど難しいかを理解しています。
多くの場合、クライアントはプレゼンテーションデザイナーを雇う前に、すでに何らかの回路図デッキを持っています。これらのデッキには、目がくらむほどのチャート、グラフィック、フォント、色の配列が詰め込まれていることがあります。ここでは、2つの固有の責任があります。
まず、コンテンツの不一致が物語をどのように損なうかをクライアントが理解できるようにする必要があります。次に、前進する方法を提供し、まとまりのあるスタイルで物事をやり直すための実用的なビジョンを提示する必要があります。
特にクライアントがビジュアルコンテンツをプレゼンテーションの準備ができていると考えており、見栄えを良くするために「デザインマジック」が必要な場合は特に、このアイデアを販売する必要がある可能性があることに注意してください。
これが発生した場合は、礼儀正しく、この貴重な情報を生成する上であなたの経験が果たした役割を認めることを忘れないでください。次に、会話を結果に戻します。 「これは説得力のあるトピックです。発表するときに聴衆を驚かせたいのですが、そのためには画像を作り直す必要があります。」
これは難しい作業ですが、私たちはデザイナーとして、クライアントのコミュニケーション方法を改善するために雇われており、コンテンツが不十分であるという誤った主張で頭をいっぱいにすることはありません。
スライドのデザインは重要な部分です プレゼンテーションデザインの、そして効果的なスライドは視覚的な単純さに基づいて構築されています。しかし、単純さについての奇妙なことは、それが複雑さの完全な理解から来るということです。私たちが何かをよく知っていれば、ほんの少しの言葉や写真でそれを説明できない人にそれを説明することができます。
このセクションでは、階層、タイポグラフィ、画像の選択、配色について説明しますが、これらのデザイン要素は、プレゼンテーションの説明と内容の適切な理解に基づいていることがわかっています。スライドから設計プロセスを開始する場合、不正確でフラップできないプレゼンテーションをクライアントに提供するリスクが非常に高くなります。
設計階層 それは、強調を生み出す方法での視覚要素の配置に関連しています。プレゼンテーションデザイナーにとって、これは次のように尋ねることを意味します。「このスライドで聴衆に見てもらいたい2つまたは3つのことは何ですか。
本当に重要なアイデアが浮かんだときはいつでも、勇気を出して、いくつかの大胆な言葉を使って それを伝える 。この種の単純さは、聴衆に焦点を合わせて、プレゼンターの言うことに本当に耳を傾ける時が来たことを知らせます。
ほとんどのプレゼンテーションは単語ベースであるため、含める単語とそのスタイルを知ることが重要です。これは、正しいフォントを選択することから始まり、次に単語を作成する大きさとそれらを含める場所を知ることから始まります。
36ポイントのフォントよりも小さいフォントは使用しないでください。一部の設計者は、24ポイント程度の小さいサイズを使用しても問題ないと考えていますが、これにより、スライドにテキストを多く詰め込むことになります。スライドは簡単なメッセージであり、宣伝用の投稿ではないことを忘れないでください。
プレゼンテーションで使用されるすべてのグラフィック、グラフィック、アイコン、イラスト、または写真は、見やすく、理解しやすいものでなければなりません。解釈が難しい画像や品質の悪い画像は、視聴者の信頼を損なう可能性があります。
プレゼンテーションデザインプロジェクトのコンサルテーションフェーズで、見込み客に、含めたい既存のチャートまたは図を表示するように依頼します。何かが混乱したり、ピクセル化されたり、一貫性がない場合は、グラフィックをやり直す必要があることを伝えます。あなたのポイントを売るために有名な会社の高品質の例を示す準備をしてください。
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色はほとんどすべてのデザイン分野で重要な役割を果たしており、プレゼンテーションのデザインも例外ではありません。プレゼンテーションに使用される色は、共有されるトピックのトーンに影響を与え、聴衆の気分に影響を与えます。
コントラストの高いアクセントカラーをいくつか特定して、インパクトを与える戦略的なカメオを作成します。
誇張することはできません。プレゼンテーションは、デザイナーがクライアントのビジネスにプラスの影響を与える絶好の機会です。 文化と技術の革新と進歩 それらは非常に急速に起こっているので、良い話をすることができることは絶対に不可欠です。誤解されたアイデアを受け入れる時間は誰にもありません。
簡単な真実は次のとおりです。貧弱なプレゼンテーションデザイナーは、物語を考えずにジャンクコンテンツをドレスアップし、クライアントの膝の上にたくさんのスライドを投げます。プレゼンテーションは見栄えが良いかもしれませんが、刺激を与えたり、開始したりすることはなく、確かに売れません。
効果的であるためには、結果指向のプレゼンテーションデザイナーは、効率的なツールでクライアントに力を与える必要があることを意味します。すべてのスライド、単語、ビジュアルを慎重に検討して最大の影響を与えます。プレゼンテーションは人間の聴衆を対象としていることを忘れないでください。投資家の部屋であろうと、消費者でいっぱいの会議室であろうと、私たちの仕事は、クライアントに考えを変えてビジネスを勝ち取る機会を与えることです。