技術

高度に協調的なリモートチームのための高度な戦術

ApeeScapeでは、リモートワークについて物議を醸すものは何もありません。過去4年間、私たちは30か国以上にリモートで住み、働いてきました。私たちは実行しています 100％リモート、90人の強力なベンチャーキャピタル企業であり、ほぼ完全にラップトップ、電話、タブレットから、前年比で数百パーセント成長しています。リモートでの作業は、生産的で効率的な現実であり、クライアントに伝道します。私たちが説教することを実践する。リモートで採用することで、地理的制限の制約がなくなり、メンバーが湾を越えているか世界中にいるかに関係なく、最高のチームを構築することができます。

リモートチームとリモートワーク

しかし、非常に賢い人の中には私に同意しない人もいます。最近、ポール・グレアムによる投稿とその後の応答 AutomatticのMattMullenweg 火花を散らした在宅勤務についての大きな議論。マットの投稿をチームに回覧しました。これは、私たちが何年も放送してきたことを簡潔かつ簡潔に示していると思うからです。住んでいる場所に関係なく、世界最高の才能を雇うと、誰もが勝ちます。

あなたはおそらくすでに教科書次のような成功したリモートチームの事例 37シグナル、 Automattic 、 GitHub 、およびもっとたくさん、しかし、オフィスの住人が遠くから働いているときのいくつかのそれほど明白ではない例を考えてみましょう：

会議に出向き、チームに報告する営業担当副社長
クライアントと毎日スクラムを行うソフトウェアチーム
全国に拠点を置く企業と広告購入を交渉するマーケター
アナリストがオフィスに行く途中でプレゼンテーションを終える
開発者話す代わりに部屋の向こう側からお互いにメッセージを送る

物理的に不在のときや、隣にいない人と一緒に作業しているときはいつでも、リモートで作業しています。ビジネスの進め方は過去数十年で大きく進化しました…しかし、最も単純な意味での在宅勤務はそれほど新しいものではありません。

ApeeScapeの従業員の100％がリモートで作業しているため、私たちはその方法について多くの直接的な経験を蓄積してきました。離れた場所から効果的にコラボレーション。自分がリモートワーカーだと思っているかどうかに関係なく、これらのヒントが役立つ場合があります。

1.敵対的または困難なクライアントまたは同僚がいますか？ビデオチャットを使用する

あなたはおそらく、あなたがしたい最後のことはこの難しい人に会うことだと思っているでしょう。ただし、ビデオチャットは、テキスト、音声、または直接会うよりも優れていることがよくあります。これは、相手に会うことではないためです。

それは他の人が彼/彼女自身を見ていることについてです。

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リモートでの作業

同じ理由で、バーにはバーテンダーの後ろに鏡があります。酔っ払って乱暴な人でさえ、自分が見えると人の行動が異なります。ほとんどの場合、彼らははるかに自己認識し、専門的であり、患者。あなたが誰かと話していて、彼らが本当に注意を払っていないと言うことができる場合（おそらく、バックグラウンドで入力するのが聞こえるか、彼らはあなたに繰り返してくれるように頼み続けます）、またはあなたが攻撃的な誰かと話している場合または単に動揺している場合は、ビデオへの切り替えを検討してください。会話がすぐに簡単になることに、あなたはうれしい驚きを感じると思います。

2.リモートチームとのスケジューリングボレーを減らす

見覚えがあります？

.ccファイルと.cpp

スケジューリングを減らす

これを行う必要はないので、しないでください。

オフィスを持つことの主な利点の1つは、誰かのドアまで歩いて行って、時間があるかどうか尋ねることができることです。 1分後、コラボレーションに成功しました。超短サイクルタイム。数分、数時間、あるいは数日も無駄になりません。

少し前まで、ドアノックポップインのリモート同等物は前代未聞でした。電子メールの応答はまだ遅く、長距離電話は高額でした。しかし、その時は過去にしっかりと固定されています。今、からの無数のツールがあります Skype にスラックに HipChat 、クーラーボックスまで歩くよりも簡単にインスタントコラボレーションが可能になります。

チームが100％分散している場合でも、電話や会議をスケジュールして何かを確認するために誰かにメールを送信する必要はほとんどありません。ただタイムゾーンを再確認してください事実上ノックします。

スカイプコールエチケット

またはさらに良いことに、尋ねないでください。 その人に電話するだけ 。 SkypeやGChatなどでは通話のエチケットが十分に確立されていませんが、これらのチャットプラットフォームの音声機能を使用することが重要です。忙しい人はあなたを無視します。大丈夫です。彼らはあなたに電話をかけ直すことができます、またはあなたは後で再試行することができます。

とはいえ、冒頭のメッセージには配慮する価値があります。結局のところ、同僚がプレゼンテーションの最中にいる可能性があります。

3.インラインEメール会話を停止します

これまでに見たことがあるかもしれない他の何かがあります：

リモートチームとのインラインメール会話を停止する

私の会社では実際にこれに反対するルールがあります。私は長いメールが嫌いで、特に長くて紛らわしいメールが嫌いです。これは、ものが失われ、誤って通信される方法です。そして、これらのクラスターの1つを理解しようとすることは、平凡な企業で無駄な時間を費やす1つの方法です。

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巧妙なメール応答を書くのは時間がかかる場合がありますが、それは同僚の頭脳を結びつける言い訳にはなりません。次に「以下を太字/赤/下線/その他で参照」と書いていることに気付いたときは、やめてください。思いやりのある返答を書く時間がない場合は、電話に出て相手に電話するか、事実上ドアをノックしてください。ディスカッションのドキュメントが必要な場合は、箇条書きとアクションアイテムでフォローアップします。これにより、あなたとあなたが一緒に働くすべての人が多くの時間と混乱を節約できます。

4.VPNを使用してインターネットを「高速」にする

これはおそらく以前に発生したことがあります。接続に問題があるようです。Skype通話を機能させることができないか、同僚から送信されたばかりのドキュメントのダウンロード時間がダイヤルアップを思い出させている可能性があります。 a スピードテスト妥当な結果を示しています。

あなたのISPは接続を調整する。

これはいつも私に起こります。たとえば、私は海外での会議に参加していて、T-Mobileのようなキャリアと格闘しなければなりませんでした。T-Mobileは3GネットワークでSkype通話を抑制して、顧客にもっと高価なサブスクリプションを支払うか、古いものにするように強制しようとしました。昔ながらの長距離電話は高料金を要求します。

仮想プライベートネットワーク（VPN）は、すべてのインターネットトラフィックを暗号化するため、ISPはトラフィックの種類を認識できず、その情報に基づいてトラフィックを調整することはできません。旅行するときは、次のようなVPNクライアントをダウンロードしてください緩衝お使いの携帯電話とコンピューターで、またはで最高のVPNサービスを比較します BestVPN.com 。次回このような問題が発生したときに起動すると、接続速度がどのように向上するかに驚かれるかもしれません。

ボーナスとして、機密データを使用している場合は、セキュリティの素晴らしいブースト。

5.運動

あなたの健康は上記のヒントのどれと同じくらい重要です。ハーマンミラーは、「カメ」の位置と、タイピングの悪い姿勢に陥りやすいことについて話します。最近、広く知られている TEDトーク新しい喫煙を座って呼び出します。自宅、ホテルの部屋、またはビーチで快適に作業する場合、同じ場所に長時間住むのは簡単です。

それでも、リモートで作業している間は、エクササイズを常に把握することは確かに可能です。実際、最近では ConnectSolutionsからの調査、リモートワーカーの32％は、従来のオフィス内の作業環境よりも多くの運動をするようになったと述べています。これを確実に行うために、セラバンドいつも机の近く。オリンピックの体操選手はこれらを筋力トレーニングに使用します。6インチのゴムを使用すると、全身トレーニングどこでも。あなたがあなたのコンピュータで長い時間を過ごすとき、あなたは頻繁に起きて運動する必要があります。ですから、ドアを歩いたばかりか、電話を切ったばかりか、メールやコミットの合間に一時停止しているだけかどうかにかかわらず、それを見るたびに少しの間それをつかむ習慣をつけることをお勧めします。

これはコラボレーションにどのように役立ちますか？運動は繰り返しからすべてにリンクされていますストレスと不安の減少に幸福の増加、創造性と精神的パフォーマンス。そして、目立った違いを生むのにそれほど時間はかかりません。少しの運動でもあなたはより良いチームメンバーになります。